Käytännön ohjeita
Yliopiston ATK-tunnusten hankkiminen
Opiskelijan tulee ilmoittautua vuosittain läsnäolevaksi omaan yliopistoonsa, korjata samalla yhteystietonsa sekä hankkia yliopiston ATK-tunnukset käyttöönsä.
Lisätietoa kunkin yliopiston käytännöistä saa sivulla olevassa linkkilistasta.
Yliopistotunnukset ovat välttämättömät yliopisto opiskelussa. Niitä tarvitaan muun muassa yliopistokirjaston etäkäyttöön ja Nelli-portaaliin, kirjautumiseen verkkokoulutukseen, opiskelijarekisterin itsepalvelukäyttöön ja sähköpostilistoille liittymiseen.
Oppimisympäristön tunnusten ja salasanojen unohtaminen
Yliopistotunnusten käyttäjät saavat apua oman yliopistonsa ATK-keskuksesta.
Muut käyttäjät voivat ottaa yhteyttä oman yliopiston työterveyshuollon erikoistumisopintoja tukeviin verkkopedagogeihin, suunnittelijoihin tai kliinisiin opettajiin.
Sähköpostiosoite ja -listat
Sähköpostiosoitteeksi suositellaan Lääkäriliiton tarjoamaa oma.nimi@fimnet.fi.
Tämä sähköpostiosoite toimii, vaikka henkilö vaihtaisikin työpaikkaa, ja sitä voi lukea verkossa webmailina. Siihen voi ohjata muita sähköpostejaan tai sinne tulleet sähköpostit voi ohjata jollekin muulle sähköpostitilille. Tavoitteena olisi, että tämä sähköposti olisi se muuttumaton osoite, mihin esimerkiksi oppimisympäristöstä ja erikoistumisopinnoista tulevan sähköpostin voisi ohjata koko opiskelun ajan.
Opiskelijan tulee pitää itse huoli, että kunkin yliopiston koulutustiedotteet tulevat hänelle oikeaan sähköpostiosoitteeseen. Listoja ylläpitävät verkkopedagogit.
Oppimisympäristö moodlen käyttö
Ohjeet moodlen käyttöön löytyvät kirjallisina oppimisympäristön etusivulta. Perehdytystä annetaan lähitapaamisissa, kuten starttiseminaareissa ja monimuotokurssien yhteydessä yliopistoittain. Tarvittaessa opiskelija voi kääntyä oman yliopistonsa verkkopedagogin tai kliinisen opettajan puoleen.
Verkkokokousjärjestelmä Adobe Connect
Työterveyshuollon virtuaaliyliopisto käyttää verkkokokouksissa, etäluennoissa ja erikoistujien ohjauksessa verkkovälitteistä neuvottelujärjestelmää nimeltä Adobe Connect. Koulutuksen tai neuvottelun järjestäjä toimitta osallistujille aina tarvittavan linkin.
Järjestelmä mahdollistaa sen, että osallistujat ovat kaikki yhteydessä keskenään tietokoneidensa kautta käyttäen web-kameraa ja kuuloke/mikrofoni yhdistelmää puheen ja kuvan välittämiseen verkon kautta.
Verkkokokousjärjestelmän ohjeet
Kokouksiin ja koulutuksiin osallistuaksesi tietokoneessa pitää olla
- vähintään Flash 9 -ohjelma
- kuuloke/mikrofoniyhdistelmä (pitää siis olla äänikortti)
- web-kamera, jos haluaa itsekin näkyä muille (suositeltavaa)
- tietokoneen pitää luonnollisesti olla kytketty verkkoon, koska koulutus on verkon kautta tapahtuvaa
Kirjautuminen
- Kirjaudu saamaasi linkkiä käyttäen hyvissä ajoin järjestelmään
- Kirjoita oma nimesi GUEST-kohtaan.
- Käy läpi Meeting valikosta avautuva Audio Setup Wizard, jonka avulla testaat ääniasetuksesi.
- Jos koulutus on interaktiivista ja tämä mahdollisuus on sallittu, niin avaa kamera ja mikrofoniyhteys painamalla kamera/mikrofini kuvaketta.
Perehdytystä saa oman yliopiston verkkopedagogeilta.
Oman tietokoneen asetukset, webkameran ja kuuloke/mikrofonien asennukset
Järjestelmä toimii hyvin ja luotettavasti. Osanottajan kannattaa testata yhteys ja säätää ääniasetuksensa ajoissa. Ongelmatilanteissa on syytä ottaa yhteyttä oman työpaikan mikrotukihenkilöön. Koneet vaihtelevat käyttöjärjestelmän ja kokoonpanojen suhteen ja työpaikkojen koneissa asennukseen tarvitaan usein admin-oikeudet.
